Bases de traitement de texte pour le TFE

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vocabulaire

  • caractère (lettres, chiffres, ponctuations, espaces),
  • mot (peu important pour un traitement de texte),
  • phrase (peu important pour un traitement de texte),
  • ligne (peu important pour un traitement de texte),
  • paragraphe : séparé par des "Enter". Base pour automatiser la table des matières,
  • page : important pour permettre de (re)commencer la numérotation, après la table des matières par exemple.

Explications techniques

caractères

  • exposants : il "suffit" de modifier le format de caractère,
  • Majuscules sur les accents : alt-gr + ù ou µ puis caractère en majuscule, ÁÀÉÉÍÌÓÒÚÙÝỲ sont donc possibles (même si certains ne sont jamais utilisés),
  • spéciaux : souvent via "insérer-> caractères spéciaux",
  • pour mettre en évidence, il y a plusieurs moyens :
    • italique : en évidence dans le paragraphe;
    • gras : en évidence sur la page;
    • petites majuscules : à voir, c'est intermédiaire;
    • ne pas utiliser de souligné, cela diminue la lisibilité du document. C'était utilisé lorsque l'italique et le gras n'étaient pas possibles (sur les machines à écrire)/

Paragraphes

  • Styles : La notion de style de paragraphe permet (entre autres) :
    • de justifier tout son document, sans oublier une seule ligne,
    • de numéroter facilement les paragraphes,
    • de faire une table des matières automatiquement,
  • Nouvelle ligne sans faire un paragraphe : MAJ enter ou "Insérer->[Champ manuel]->Saut de ligne"

Insertion

  • Notes de bas de page : insertion,
    • pour insérer une note de bas de page dans une légende, il y a un Bug dans OOo qu'il faut contourner .Il y a plusieurs manières décrites ici (en anglais), la réponse de RGB me semble la plus simple à court terme. Sinon, il est toujours possible de trouver une manière de ne pas en avoir besoin;
    • pour insérer une note de bas de page dans une légende sous Word...
  • table des matières : il "suffit" d'utiliser les styles de paragraphe pour les titres (Titre1 Titre2...) puis d'insérer la table des matières automatiquement. Entre chaque.
    • Word 2007: Cliquez sur références dans les onglets au-dessus de la page, puis dans le coin supérieur droit, cliquez sur tables des matieres. après il suffit de choisir la mise en page.Voici un bon tutoriel. tutoriel table des matières word 2007
  • bibliographie : même genre que table des matières, mais pas toujours évident à prendre en main. Cela peut être fait "à la main" s'il y a moins de 5 sources réelles, sinon, voir Zotero éventuellement,
  • illustrations (attention au copier-coller d'image, ie. aux "liens"). Il vaut souvent mieux enregistrer l'image sur le disque dur puis insérer l'image à partir du fichier que de faire un glisser-déplacer du navigateur internet au traitement de texte,

Pages

  • utiliser la numérotation automatique de page (ajouter éventuellement un "sur nombre de pages"),
  • des marges de minimum 1,5cm (2cm étant la mesure conseillée) sont à garder, sinon les imprimantes "mangeront" une partie du texte
  • nouvelle page forcée : CTRL-ENTER ou insérer->saut->saut de page
  • en-tête / pied de page : ajouter la numérotation automatiquement en pied de page
  • style de page, utile pour commencer la numérotation après la première page,
    • en OpenOffice.org/LibreOffice :
      • Insérer toutes les pages d'en-tête nécessaires puis passer par le menu "Insertion -> Saut manuel..." choisir "saut de page" + le style "Standard" + cocher "Modifier le numéro de page" et choisir 1;
      • autre technique, pour ne pas numéroter la première page (uniquement) : il faut utiliser le style de page "Première page". Pour ce faire, ouvrir la fenêtre de "style et formatage" (F11), choisir le bouton page, et le style "première page".
    • en Word :

Typographie

  • listes : chaque ligne commence par une minuscule, chaque ligne est terminée par par , ou ; (mais toujours le même dans une même liste), sauf la ligne finale (par un point),
  • espacement autour de la ponctuation :
    • signes doubles : insécable avant(maj-espace ou insérer->champ->espace insécable) et une après (:, ;, !, ?);
    • signes simples : aucune avant et une après (,.);
    • points de suspension : pas de virgule ni d'espace avant, une espace après (...);
  • les titres sont sans ponctuation.

outils pratiques

  • la recherche et le recherche-remplace sont à préférer à la relecture du document si on veut retrouver/remplacer toutes les occurrences d'un mot,
  • utilisation du correcteur orthographique : attention, certains traitements de texte vérifient seulement si les mots existent. D'autres ont des bases de grammaire. La majorité les correcteurs orthographiques (généralement ceux intégrés ou gratuits) sont très moyens. Certains, payants, sont très honnêtes, mais le cerveau humain est toujours meilleur que l'ordinateur lorsqu'il s'agit de comprendre un texte,
  • copier-coller de style faisable, mais utilisation directe d'un style est beaucoup mieux, ie. causera moins de bugs.

Conseils

  • en cas de gros problèmes de mise en page (numérotation qui fait n'importe quoi, police qui change n'importe quand...), il peut être intéressant de copier tout le texte dans le bloc-note (pas le wordpad), ce qui permet d'enlever TOUTE la mise en page, et de refaire la mise en page proprement dans un nouveau document,
  • enregistrer souvent,
  • faire des copies de sauvegarde,
  • faire beaucoup de copies de sauvegarde,
  • faire beaucoup de copies de sauvegarde à des endroits différents (clé USB + mail + dropbox + disques durs...),
  • faire beaucoup de copies de sauvegarde à des endroits différents (clé USB + mail + dropbox + disques durs...) et en faire souvent,
  • copyrights : si rien n'est mis, votre travail est "intouchable" (tous droits réservés). Si vous en êtes fiers, pourquoi ne pas penser à une licence Creative Commons ?
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