Bases de traitement de texte pour le TFE

Diverses vidéo d'explications

• justifier tout un document en une seule fois (alignement gauche droite)
• Numéroter les chapitres
• Insérer une table des matières
• Numéroter les pages après la table des matières

comment faire pour

Pour bien commencer

• Utilisez LibreOffice, nous pourrons donc vous aider. Il en existe aussi une version portable
• Utilisez directement des styles (Titres, citations éventuellement.
• Ne faites la mise en page que par modification d'un style.
• Réalisez la table des matières de manière automatique directement (explication en vidéo pour LibreOffice/OpenOffice.org.
• En cas de copier-coller venant d'ailleurs (pour une citation uniquement), collez d'abord dans un éditeur de texte ( Genre le bloc note ) pour enlever toutes les marques de mise en page (ou "enlever la mise en forme" mais ça risque de moins bien marcher).
• Faites des "recherche-remplace" en cas de faute courante.
• Ne vous préoccupez pas de trop de la mise en page (ajouter des espaces, décaler le texte...) avant d'avoir une version finale, sinon, vous ferez et déferez fréquemment votre travail.

Conseils

• En cas de gros problèmes de mise en page (numérotation qui fait n'importe quoi, police qui change n'importe quand...), il peut être intéressant de copier tout le texte dans le bloc-note (pas le wordpad), ce qui permet d'enlever TOUTE la mise en page, et de refaire la mise en page proprement dans un nouveau document,
• enregistrer souvent,
• faire des copies de sauvegarde,
• faire beaucoup de copies de sauvegarde,
• faire beaucoup de copies de sauvegarde à des endroits différents (clé USB + mail + dropbox + disques durs...),
• faire beaucoup de copies de sauvegarde à des endroits différents (clé USB + mail + dropbox + disques durs...) et en faire souvent,
• copyrights : si rien n'est mis, votre travail est "intouchable" (tous droits réservés). Si vous en êtes fiers, pourquoi ne pas penser à une licence Creative Commons ?
• rédiger la conclusion puis l'introduction après avoir tout écrit, pas avant ni pendant.

Commencer la numérotation des pages après la table des matières

• en OpenOffice.org/LibreOffice explications en vidéo:

1. Insérer toutes les pages avant (en-têtes nécessaires) puis passer par le menu "Insertion -> Saut manuel..." choisir "saut de page" + le style "Index" + cocher "Modifier le numéro de page" et choisir 1;
2. Ajouter le numéro de page :
3. "Insertion->Pied de page->Index"
4. "Insertion->Champ->Numéro de page

Si ces explications ne fonctionnent pas avec votre version d'OpenOffice, utilisez le volet aide dans la barre de menu.

• en Word (pour rappel, nous ne répondons pas à ces questions) :
  • 2007 : merci de trouver qqchose de bon ou de dire si ceci fonctionne : semble expliquer comment faire en Word 2007, a d'autres explications;
  • 2010 ??
  • 2000 - 2003 ?? : insérer -> un saut -> de section +??

Ne pas numéroter l'introduction mais bien les autres Titres de niveau 1

• il suffit de numéroter les chapitres (voir vidéo ci-dessous), puis de se mettre devant le I de Introduction, et d'utiliser la touche "backspace", qui est en général juste au dessus du enter et ressemble en général à une flèche vers la gauche ("<--").

changer la taille des marges sur toutes les pages

Pour changer la marge d'une page, il existe un style de page comme vu ci-dessus : Standard (pour le titre, la table des matières...) et Index (pour la numérotation des pages).

Tout comme il est possible de modifier le style de texte des titres ou du corps de texte (tout justifier d'un seul coup), il est possible de modifier un style de page : Format -> Styles et formatage. Une fois cette fenêtre ouverte, il faut trouver le bouton page au dessus de la fenêtre (ok, ce n'est pas intuitif, c'est le 4e normalement. Celui pour les styles de paragraphe étant le 3e). Il faut modifier le style de page souhaité (Index fort probablement) avec un clic droit sur son nom, et choisir modifier. Il faut encore choisir l'onglet Page et enfin, on peut choisir la largeur de la marge. Cela se fera pour toutes les pages du style modifié.

avoir ses notes de bas de page en exposant si ça va pas tout seul

Pour changer la manière dont les notes de bas de page apparaissent, il existe un style de caractère "Caractères de note de bas de page". Pour l'obtenir, il suffit de faire

• Format->Style et formatage,
• choisir le 2e bouton/onglet (Styles de caractère, avec un a dedans),
• pour le style "Caractères de note de bas de page" --> modifier --> position --> Position exposant.

Vocabulaire

• caractère (lettres, chiffres, ponctuations, espaces),
• mot (peu important pour un traitement de texte),
• phrase (peu important pour un traitement de texte),
• ligne (peu important pour un traitement de texte),
• paragraphe : séparé par des "Enter". Base pour automatiser la table des matières,
• page : important pour permettre de (re)commencer la numérotation, après la table des matières par exemple.

Table des matières

Pour faire une table des matières facilement,on peut utiliser freeplane Voici comment l'utiliser [1] Ensuite, il faut l'exporter en document libre office puis ouvrir ce dossier et insérer une table des matières!

Explications techniques

Caractères

• exposants : il "suffit" de modifier le format de caractère,
• Majuscules sur les accents : alt-gr + ù ou µ puis caractère en majuscule, ÁÀÉÉÍÌÓÒÚÙÝỲ sont donc possibles (même si certains ne sont jamais utilisés),
• C cédille en majuscule (Ç) : soit par copier-coller de ce site, soit Alt-128 (on appuie sur la touche ALT en permanence et on tape 128 sur le pavé numérique), soit on installe un programme spécial
• spéciaux : souvent via "insérer-> caractères spéciaux",
• pour mettre en évidence, il y a plusieurs moyens :

1. italique : en évidence dans le paragraphe;
2. gras : en évidence sur la page;
3. petites majuscules : à voir, c'est intermédiaire;
4. ne pas utiliser de souligné, cela diminue la lisibilité du document. C'était utilisé lorsque l'italique et le gras n'étaient pas possibles (sur les machines à écrire)/

Paragraphes

• Styles : La notion de style de paragraphe permet (entre autres) :
  • de justifier tout son document, sans oublier une seule ligne,
  • de numéroter facilement les paragraphes,
  • de faire une table des matières automatiquement,
• Nouvelle ligne sans faire un paragraphe : MAJ enter ou "Insérer->[Champ manuel]->Saut de ligne"

Insertion

• Notes de bas de page : insertion,
  • pour insérer une note de bas de page dans une légende, il y a un Bug dans OOo qu'il faut contourner .Il y a plusieurs manières décrites ici (en anglais), la réponse de RGB me semble la plus simple à court terme. Sinon, il est toujours possible de trouver une manière de ne pas en avoir besoin;
  • pour insérer une note de bas de page dans une légende sous Word...
• table des matières : il "suffit" d'utiliser les styles de paragraphe pour les titres (Titre1 Titre2...) puis d'insérer la table des matières automatiquement. Entre chaque.
  • Word 2007: Cliquez sur références dans les onglets au-dessus de la page, puis dans le coin supérieur gauche, cliquez sur tables des matieres. après il suffit de choisir la mise en page.Voici un bon tutoriel. tutoriel table des matières word 2007
• bibliographie : même genre que table des matières, mais pas toujours évident à prendre en main. Cela peut être fait "à la main" s'il y a moins de 5 sources réelles, sinon, voir Zotero éventuellement,
• illustrations (attention au copier-coller d'image, ie. aux "liens"). Il vaut souvent mieux enregistrer l'image sur le disque dur puis insérer l'image à partir du fichier que de faire un glisser-déplacer du navigateur internet au traitement de texte.

Pages

• utiliser la numérotation automatique de page (ajouter éventuellement un "sur nombre de pages"),
• des marges de minimum 1,5cm (2cm étant la mesure conseillée) sont à garder, sinon les imprimantes "mangeront" une partie du texte
• nouvelle page forcée : CTRL-ENTER ou insérer->saut->saut de page
• en-tête / pied de page : ajouter la numérotation automatiquement en pied de page
• il est possible de mettre une page en paysage parmi des pages en portrait, tout en gardant un pied de page au bon endroit
• style de page, utile pour commencer la numérotation après la première page,
  • en OpenOffice.org/LibreOffice :
    • Insérer toutes les pages d'en-tête nécessaires puis passer par le menu "Insertion -> Saut manuel..." choisir "saut de page" + le style "Standard" + cocher "Modifier le numéro de page" et choisir 1;

Explication, plus détaillée aller sur [2]

• • • autre technique, pour ne pas numéroter la première page (uniquement) : il faut utiliser le style de page "Première page". Pour ce faire, ouvrir la fenêtre de "style et formatage" (F11), choisir le bouton page, et le style "première page".
  • en Word :
    • 2007 : semble expliquer comment faire en Word 2007, a d'autres explications;
    • 2000 - 2003 ?? : insérer -> un saut -> de section +??

• mettre une page en paysage, au milieu de pages en mode portrait,
  • en OpenOffice.org/LibreOffice : insérer une page au format paysage dans un document (dont les pages sont au format portrait)
  • en Word : ces sujets en parlent.

Typographie

• listes : chaque ligne commence par une minuscule, chaque ligne est terminée par par , ou ; (mais toujours le même dans une même liste), sauf la ligne finale (par un point),
• espacement autour de la ponctuation :
  • signes doubles : insécable avant(maj-espace ou insérer->champ->espace insécable) et une après (:, ;, !, ?);
  • signes simples : aucune avant et une après (,.);
  • points de suspension : pas de virgule ni d'espace avant, une espace après (...);
• les titres sont sans ponctuation.

Outils pratiques

• la recherche et le recherche-remplace sont à préférer à la relecture du document si on veut retrouver/remplacer toutes les occurrences d'un mot,
• utilisation du correcteur orthographique : attention, certains traitements de texte vérifient seulement si les mots existent. D'autres ont des bases de grammaire. La majorité les correcteurs orthographiques (généralement ceux intégrés ou gratuits) sont très moyens. Certains, payants, sont très honnêtes, mais le cerveau humain est toujours meilleur que l'ordinateur lorsqu'il s'agit de comprendre un texte,
• copier-coller de style faisable, mais utilisation directe d'un style est beaucoup mieux, ie. causera moins de bugs.